用語定義
本ポリシーで用いる主要な用語の説明を以下に示します。
- 個人情報とは、識別された、または識別可能な個人に関する情報を指します。
- 処理とは、個人情報の収集、記録、整理、保存、変更などあらゆる操作を意味します。
- ユーザーとは、RightNCoreのサービスを利用するすべての個人または法人を指します。
- サービスとは、RightNCoreが提供するコーポレート法務支援関連のすべての業務を意味します。
- クッキーとは、ウェブサイト利用時にデバイスに保存される情報で、訪問者の行動分析を補助します。
プライバシー保護
プライバシーポリシー概要
RightNCoreは個人情報の適切な管理を行い、信頼性の高いサービス提供を心がけています。法律遵守のもと、透明性のある利用環境を整備しています。
10
セクション合計
8
ユーザー権利数
365
改訂確認間隔（日数）
データ収集について
RightNCoreはサービス提供に必要な最小限の個人情報を収集しています。取得方法と範囲は以下の通りです。
利用者提供情報
ユーザーが直接提供する情報は以下の項目を含みます。
- 氏名および連絡先情報
- 企業名および業種情報
- 契約書内容や法務関連資料
- 問合せ内容や依頼事項の詳細
- サービス利用履歴データ
- 登録・申込情報
自動収集データ
ウェブサイト利用時に技術的に自動収集される情報は以下のとおりです。
- IPアドレス
- アクセス日時と履歴
- 使用ブラウザやデバイス情報
- クッキー情報
- アクセス先ページURL
- 操作ログ
第三者提供データ
必要に応じて提携先サービスと情報を共有する場合がありますが、目的は限定されています。
- 法務関連第三者機関への情報提供
- クラウドサービス運営者とのデータ共有
- 法令に基づく開示要請への対応
利用目的
収集した個人情報は以下の目的に限定して利用されます。
- 法務支援サービスの提供と改善
- 契約・法令遵守の助言と支援
- お問い合わせへの対応
- 法改正情報の通知
- 不正行為防止および法的義務の履行
- サービス向上に向けた分析・研究
- マーケティング資料送付
- 法務関連イベントの案内
法的根拠
個人情報処理は下記の法的根拠に基づき実施します。
- 契約履行のため
- 法令遵守のため
- ユーザーの同意に基づく場合
- 正当なメリットの追求のため（過度でない範囲に限る）
セキュリティ対策
個人情報の安全を確保するために技術的および組織的な措置を講じています。
- データ暗号化の実施
- アクセス権限管理の徹底
- 継続的な社員教育と監査
クッキーポリシー
ウェブサイト向上や分析のためにクッキーを利用しています。
利用するクッキーの種類は、セッション、永続、第三者を含みます。
機能性、分析、広告目的のカテゴリで分類されています。
ブラウザ設定によりクッキーの管理および拒否が可能です。
クッキーポリシー詳細はこちら
データ共有に関して
利用者の個人情報を第三者と共有する場合の基準と範囲です。
- 法的義務に基づく場合
- サービス提供関連のパートナー企業
- 業務委託先に必要最小限の範囲で提供
- ユーザー同意のある場合
- 統計情報として匿名化した形式での共有
- その他法令に基づく適切な場合
国際データ転送
海外サービス利用等に伴い個人情報を適切な保護のもと転送します。
標準契約条項や遵守計画を通じて法的保護措置を確保しています。
情報の保管期間
収集情報は法令や利用目的に応じて適切な期間保持します。
アカウント情報は解約後最低5年間安全に保管します。
メッセージ履歴はサービス終了後一定期間保存されます。
アクセスログはセキュリティ管理のため一定期間記録します。
期間経過後は安全に完全削除し復元不可能とします。
ユーザーの権利
利用者は個人情報に関する以下の権利を有します。
- 情報開示請求権
- 訂正および削除請求権
- 処理制限請求権
- 利用停止請求権
- データポータビリティ権
- 同意撤回権
- 苦情申し立て権
- 差止め請求権
権利行使の申請方法
権利行使の申請は弊社指定の窓口までご連絡ください。本人確認のための情報提供をお願いすることがあります。
申請受領後、原則として30日以内に対応結果をお知らせします。
GDPR対応
欧州一般データ保護規則に準拠した対応方針と実施例です。
- データ主体の権利尊重
- 適切な保護措置の実施
- プライバシー設計と影響評価
- 透明性の確保と情報提供
- データ侵害時対応計画
- 社内教育と継続的改善
万が一問題が生じた場合は監督機関へ届出を行い、適切に対処します。
マーケティングに関する情報
メールやウェビナー案内など、法的許諾のもとマーケティング情報を提供します。
配信停止をご希望の場合は、毎メール記載のリンクからお手続きが可能です。
子供のプライバシー保護
RightNCoreでは、18歳未満の個人からの情報収集に特に注意を払い、適用される法律を遵守しています。お子様の情報を扱う場合は、必ず保護者の同意を得るよう努めています。
第三者リンクについて
サイト内に含まれる第三者のリンク先は当社の管理外です。リンク先サイトのプライバシーポリシーや利用規約については各サイトの記載をご確認ください。
プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーは必要に応じて更新されます。重要な変更がある場合は、RightNCoreのサイト上で事前に告知いたします。
専門性認定
企業法務支援サービスについて
RightNCoreは、複雑な企業法務の諸問題に対し、専門的かつ実務経験豊富なチームが最適な支援を提供します。法的環境が刻々と変わる中、事業者の安全かつ円滑な運営をサポートします。
RightNCoreが提供する価値
企業法務の複雑な課題に対して、RightNCoreは実務的な解決策を提示し、クライアントのビジネス成長を法的側面からしっかりと支えます。お客様の状況に合わせてカスタマイズされた専門的サポートを提供します。
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